Desarrollamos conceptos, visuales y experiencias interactivas que diferencian su evento corporativo. Nuestra tecnología genera propuestas únicas adaptadas a sus objetivos de negocio.
Equipo bilingüe
Facilitamos la comunicación con comités y delegaciones internacionales sin barreras. Nuestro equipo opera perfectamente en español e inglés, asegurando una experiencia fluida para todos los asistentes.
Convenios preferenciales
Acceda a tarifas privilegiadas en hoteles, venues exclusivos, transporte ejecutivo, equipos audiovisuales, experiencias turísticas y opciones gastronómicas premium en Cartagena.
One-stop shop
Simplifique la gestión con un solo proveedor integral para todo: planeación estratégica, producción ejecutiva, logística especializada y medición precisa de resultados e impacto.
En DT SAS, entendemos que cada minuto de su evento corporativo debe generar valor. Nuestra metodología combina eficiencia operativa con innovación creativa para maximizar el retorno de su inversión en eventos.
Paquetes diseñados para cada necesidad
En DT SAS, entendemos que cada evento es único. Ofrecemos soluciones personalizadas para garantizar que sus objetivos se cumplan con éxito y estilo, desde reuniones íntimas hasta grandes conferencias.
Reuniones Ejecutivas
Espacios equipados con tecnología de punta para la privacidad y eficiencia de sus decisiones estratégicas. Ideal para encuentros directivos y cumbres.
Conferencias y Congresos
Logística impecable para eventos a gran escala. Creamos experiencias que maximizan el aprendizaje y el networking, desde el registro hasta la ejecución audiovisual.
Eventos de Incentivo y Team Building
Programas memorables que motivan a su equipo. Integramos actividades únicas y la cultura local para fortalecer la cohesión y el rendimiento.
Todos nuestros paquetes son personalizables según las necesidades específicas de su organización. Nuestro enfoque consultivo nos permite adaptar servicios y presupuestos para alcanzar sus objetivos comerciales manteniendo la más alta calidad.
La inteligencia artificial revoluciona sus eventos
Photo-booth generativo
Sorprenda a sus asistentes con fotografías estilizadas con el branding de su empresa, generadas en tiempo real. Una experiencia interactiva que potencia la recordación de marca y genera contenido compartible instantáneamente.
Renders y escenografías con IA
Visualice montajes, decoraciones y escenografías antes de su producción. Nuestra tecnología permite realizar ajustes y aprobar diseños con anticipación, garantizando resultados precisos y eliminando sorpresas de último momento.
Asistente AI del evento
Implemente un asistente virtual disponible 24/7 vía WhatsApp para resolver consultas sobre agenda, ponentes, logística y ubicaciones. Reducimos la carga operativa de su equipo mientras mejoramos la experiencia del asistente.
Estas innovaciones tecnológicas no son simples novedades: son herramientas estratégicas que optimizan recursos, mejoran la experiencia del participante y generan datos valiosos para medir el impacto de su inversión.
Resultados comprobados
94%
Asistencia
Asamblea regional (300 pax)
78
NPS
Satisfacción de asistentes
12%
Ahorro
vs. benchmark del sector
"Ejecución impecable y creatividad que sí mueve la aguja en nuestros indicadores de negocio. DT SAS transformó nuestro congreso anual en una experiencia memorable y estratégicamente alineada."
— Director de Marketing, TechCo
Lanzamiento de marca (150 pax)
2,1 millones de impresiones en redes sociales y 35 menciones en medios especializados. El evento generó un incremento del 28% en solicitudes de información comercial durante el trimestre siguiente.
Summit internacional (500 pax)
Implementación exitosa de traducción simultánea español/inglés, coordinación de 12 ponentes internacionales y cero incidentes críticos. El 87% de los asistentes calificó la organización como "excelente".
Aliados estratégicos y venues exclusivos
Nuestra red de aliados estratégicos nos permite ofrecerle acceso privilegiado a los mejores espacios y servicios de Cartagena para eventos corporativos. Gestionamos relaciones preferenciales con:
Hoteles 5 estrellas
Tarifas corporativas en las principales cadenas hoteleras y boutique hotels del Centro Histórico y zona de Bocagrande.
Venues exclusivos
Centro de Convenciones, espacios históricos, terrazas con vista al mar y locaciones únicas con capacidad de 50 a 2000 personas.
Transporte ejecutivo
Flota de vehículos premium, traslados aeropuerto-hotel, shuttles entre sedes y logística coordinada para grupos numerosos.
A/V profesional
Equipos de última generación, técnicos certificados y soluciones audiovisuales adaptadas a cada formato de evento.
Catering gourmet
Propuestas gastronómicas que combinan sabores locales con estándares internacionales, adaptables a requerimientos dietéticos.
Experiencias exclusivas
Tours privados, actividades en islas del Rosario, sunset cocktails en murallas históricas y experiencias culturales auténticas.
Solicite su propuesta personalizada
Complete el siguiente formulario y nuestro equipo le contactará en menos de 10 minutos en horario laboral (Lun-Vie 8:00-18:00 COT). Recibirá una propuesta detallada en 48 horas adaptada a sus necesidades específicas.
Información importante: Para eventos con fecha tentativa dentro de los próximos 60 días, activamos nuestro protocolo de respuesta prioritaria. Para solicitudes bilingües, asignamos automáticamente un ejecutivo de cuenta con fluidez en español e inglés.
20-50 personas 51-100 personas 101-300 personas 301-500 personas Más de 500 personas Congreso Asamblea Lanzamiento Summit Otro Español Inglés Ambos $10M - $30M COP $31M - $80M COP $81M - $150M COP Más de $150M COP Sí No
¡Gracias! Te contactaremos en minutos. También puedes escribirnos ahora por WhatsApp.
Preguntas frecuentes
1
¿Manejan equipos bilingües para eventos internacionales?
Sí, contamos con un equipo completamente bilingüe español/inglés para la planificación y ejecución de su evento. Disponemos de traductores simultáneos, presentadores bilingües y material impreso en múltiples idiomas. Para otros idiomas adicionales (francés, portugués, etc.), podemos coordinar servicios bajo solicitud específica.
2
¿Cuánto tiempo toma recibir una propuesta detallada?
Entregamos propuestas completas en un plazo máximo de 48 horas después de nuestra reunión inicial de discovery. Para solicitudes urgentes con eventos a realizarse en menos de 30 días, ofrecemos un proceso acelerado con propuesta preliminar en 24 horas. Cada propuesta incluye opciones de venue, presupuesto desglosado y timeline de producción.
3
¿Cómo manejan los planes de contingencia por clima?
Cartagena presenta condiciones climáticas variables, especialmente durante temporada de lluvias. Para cada evento diseñamos un plan B detallado que contempla alternativas de espacios cubiertos, ajustes logísticos y protocolos de comunicación con proveedores y asistentes. Monitoreamos pronósticos meteorológicos desde 10 días antes y activamos contingencias con anticipación.
4
¿Gestionan permisos y pólizas de seguro para eventos?
Absolutamente. Nos encargamos de toda la gestión de permisos municipales, pólizas de responsabilidad civil y coordinación con autoridades cuando sea necesario. Para venues históricos o espacios con requerimientos especiales, contamos con experiencia en la tramitación de autorizaciones específicas y cumplimiento normativo para garantizar operaciones sin contratiempos legales.
¿Tiene más preguntas? Contáctenos directamente vía WhatsApp o correo electrónico para resolver cualquier duda adicional sobre nuestros servicios.